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Términos y Condiciones

Cuota de inscripción

Tipo de inscripción

Cuota (en euros)

Miembros internacionales

750,00

Visitantes internacionales

950,00

Miembros nacionales

250,00

Jóvenes

200,00

Acompañantes

100,00

Las cuotas de inscripción anteriores incluyen:

- El ingreso a todas las reuniones y eventos del programa (salvo que se especifique lo contrario), la tramitación de la inscripción, la recepción de los materiales de inscripción y de la documentación oficial, refrigerios y almuerzos, Recepción de Bienvenida y Cena de Gala (únicamente en las áreas de restauración y almuerzo definidas para la conferencia de la Alianza).

- Su cuota no incluye el alojamiento, el transporte ni otros gastos adicionales.

- Si usted realizara muchas modificaciones a sus reservas individuales, como la sustitución de varios delegados o la realización de múltiples correcciones en los datos de los formularios de inscripción, se le cargará un adicional por gastos administrativos de 50 euros.

Los acompañantes son las/los esposas/os o cónyuges que acompañan a un participante inscripto (miembro o no miembro). Sólo tienen derecho a participar de la Recepción de Bienvenida y de la Cena de Gala. Si quisieran participar de las sesiones de trabajo deberán inscribirse como participantes y pagar la cuota correspondiente.

La cuota para jóvenes es aplicable a aquellos participantes que tengan una edad de 35 años o menos al momento de la realización de la conferencia. Para confirmar la cuota reducida debe enviarse una copia del pasaporte a la secretaría.

 

Métodos de pago

El pago de las cuotas de inscripción puede realizarse con cualquiera de las tres alternativas descritas a continuación.

Tarjeta de crédito en línea: Será redirigido a un servidor seguro para el pago con tarjeta de crédito conectado a Six Payments, una empresa especializada en pagos línea, fuera del sitio web de la conferencia. Recibirá por correo electrónico una factura proforma y la confirmación de su inscripción que le será enviada una vez que el procesador de tarjetas de crédito nos informe que se ha completado el pago.

Transferencia bancaria: Cuando complete su inscripción, se le enviará por correo electrónico una factura proforma que incluirá toda la información necesaria para realizar la transferencia bancaria. Una vez que recibamos su pago, su inscripción será confirmada y se le enviará una factura definitiva y el recibo correspondiente.

Tarjeta de crédito con la Alianza: Se le enviará por correo electrónico una facture proforma que le permitirá proporcionar los detalles de su tarjeta de crédito a la Alianza Cooperativa Internacional que realizará el cargo correspondiente a la cuenta de su tarjeta. Una vez que recibamos su pago, su inscripción será confirmada y se le enviará una factura definitiva y el recibo correspondiente.

NOTA: Por razones de seguridad no se aceptarán pagos en efectivo en el lugar del evento.

 

Prensa y medios de comunicación

Los representantes de la prensa y otros medios de comunicación son bienvenidos e invitados a participar de la Conferencia, sin costo. Para recibir el código de descuento y la Acreditación de Prensa, envíe un correo electrónico a Fran McCrae a mccrae@ica.coop.

 

Validación de las inscripciones

Las inscripciones solo serán validadas y confirmadas una vez que se haya recibido el pago de la totalidad de la cuota correspondiente. La validación está sujeta a revisión.

 

Inscripciones grupales

Los grupos deberán inscribirse en línea. Tenga en cuenta que el formulario de inscripción puede ser guardado en cualquier momento antes de ser enviado, para luego recuperarlo y completar toda la información necesaria. Una vez que la inscripción haya sido enviada, las eventuales correcciones posteriores deberán ser enviadas a la secretaría de la conferencia.

El pago de las cuotas de inscripción de todo el grupo debe realizarse en un pago único, por el que se recibirá una única factura y un único recibo. En caso de necesitar facturas y recibos separados, cada delegado deberá inscribirse por separado y en línea.

 

Cancelación de inscripciones

Cancelaciones individuales
- Hasta el 15 de setiembre de 2017, no se aplicarán multas por cancelación.
- Hasta el 13 de octubre de 2017, se aplicará una multa por cancelación de 75 euros.
- Después del 13 de octubre de 2017, corresponde el pago completo de la cuota de inscripción sin derecho a reembolso.

Cancelaciones grupales:
- Las cancelaciones de las reservas grupales no darán derecho a reembolso, aunque pueden realizarse sustituciones dentro de los integrantes del grupo.

Tenga en cuenta que los hoteles aplicarán sus propias políticas de cancelación de reservas.

 

Becas y descuentos en la cuota de inscripción

La Alianza organiza su conferencia mundial con la intención de recibir en el mayor evento cooperativo mundial a representantes de todos los países del mundo, para lo que dispone de un programa restringido de becas para personas que cuenten con recursos financieros limitados. La cantidad de becas a otorgar está limitada por la cantidad de patrocinios que reciba la Alianza para la conferencia y no cubrirán todos los costos de participación.

Para solicitar una beca debe completarse y enviarse un formulario en línea de solicitud de descuento. El formulario de solicitud de descuentos individuales puede ser descargado desde este enlace y el de descuentos para grupos desde este enlace. Si el descuento es aprobado, recibirá instrucciones sobre cómo realizar su inscripción en línea. El formulario de solicitud de descuento debe ser enviado antes del 15 de setiembre de 2017. Para obtener mayor información sobre este tema, póngase en contacto con la secretaría de la conferencia.

 

Transporte

La inscripción en la conferencia le da derecho de acceso al evento (ver punto 1) y no incluye los gastos de viaje (transporte aéreo, marítimo o terrestre). Si necesita reservar un servicio de traslado desde/hacia el aeropuerto o desea obtener información sobre excursiones con guía y visitas a cooperativas, póngase en contacto con nuestra organización anfitriona enviando un mensaje a angkasa.malaysia2017@ica.coop.

Asegúrese de viajar con un pasaporte válido, documentos de viaje y visas.

 

Seguros

Los organizadores del evento no asumen responsabilidad por pérdidas de, o daños a, los bienes pertenecientes a los participantes durante la realización de la conferencia. Además, los organizadores y la Alianza no asumen responsabilidad por ningún tipo de seguro individual, médico o de viaje. Se recomienda a los participantes que consulten con su agencia de viajes sobre lo que está incluido y cubierto por sus pólizas de seguro de viaje.

 

Cancelación del evento

Los organizadores no asumen responsabilidad en caso de cancelación de la conferencia por razones de fuerza mayor (desastres naturales, acciones bélicas, brotes epidémicos contagiosos graves, huelgas importantes, etc.).

Por mayor información o aclaraciones adicionales sobre este tema, contacte a la secretaría de la conferencia.

 

Consultas

Secretaría de la Conferencia
Alianza Cooperativa Internacional
Correo electrónico: secretariat.malaysia2017@ica.coop
Teléfono: +41 22 534 99 29

Organización anfitriona
ANGKASA
Correo electrónico: angkasa.malaysia2017@ica.coop
Teléfono: +603 7800 7892 
Fax: +603 7804 2315  
www.angkasa.coop