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Conditions générales

Frais d’inscription

Type d’inscription

Frais (en euros)

Membres internationaux

750,00

Visiteurs internationaux

950,00

Membres locaux

250,00

Jeunes

200,00

Accompagnants

100,00

Les frais d’inscription susmentionnés comprennent :

- Les frais d’entrée à toutes les réunions et événements figurant sur le programme (sauf indication contraire), le traitement des inscriptions et des documents d’inscription, la documentation officielle, les pauses café, les déjeuners, la réception de bienvenue et le dîner de gala (dans les espaces consacrés aux pauses et aux déjeuners de la conférence Alliance uniquement).

- Les frais ne comprennent pas l’hébergement, les transports et autres frais accessoires.

- Des frais d’administration de 50 euros seront facturés pour toute modification importante de votre réservation personnelle, par exemple, le remplacement d’un grand nombre de délégués ou des corrections multiples des données figurant sur les formulaires d’inscription.

Les accompagnants sont les conjoints ou les concubins accompagnant une personne inscrite (membre ou non-membre). Ils ne peuvent participer qu’à la réception de bienvenue et au dîner de gala. S’ils souhaitent participer à des séances professionnelles, ils doivent s’inscrire et régler l’intégralité des frais demandés en qualité de délégué.

L’inscription jeune concerne les personnes âgées de 35 ans ou moins au cours de la conférence. Pour valider la réduction des frais, veuillez envoyer une copie de votre passeport au secrétariat.

 

Méthodes de paiement

Les frais d’inscriptions peuvent être réglés de l’une des trois façons suivantes :

Par carte de crédit en ligne : vous serez redirigé vers un serveur de paiement par carte de crédit qui est connecté à Six Payments, un spécialiste des paiements en ligne, vous ne réglerez pas sur le site web de la conférence. Vous recevrez une facture pro forma par e-mail lorsque l’organisme chargé de traiter votre carte de crédit nous aura informés de votre paiement.

Par virement bancaire : Une facture pro forma vous sera envoyée par e-mail lorsque vous effectuerez une inscription comprenant toutes les informations nécessaires pour réaliser un virement bancaire. Votre inscription sera validée et une facture définitive et un reçu vous seront transmis lorsque nous aurons reçu votre paiement.

Par carte de crédit à Alliance : Une facture pro forma vous sera envoyée par e-mail et comprendra tous les éléments nécessaires pour indiquer les coordonnées de votre carte de crédit à l’Alliance coopérative internationale et nous débiterons votre carte de crédit. Votre inscription sera validée et une facture définitive et un reçu vous seront transmis lorsque nous aurons reçu votre paiement.

VEUILLEZ REMARQUER : pour des raisons de sécurité, aucun paiement en liquide ne peut être accepté sur le site.

 

Médias et presse

Nous accueillons avec plaisir les représentants des médias et de la presse. Les représentants des médias et de la presse peuvent assister gratuitement à la conférence. Pour demander un code de réduction médias et une accréditation médias, veuillez envoyer un e-mail à Mlle Leire LUENGO à luengo [at] ica [dot] coop.

 

Validation des inscriptions

Les inscriptions seront validées et confirmées lorsque nous aurons reçu votre règlement intégral. La validation est soumise à une vérification.

 

Inscriptions de groupe

Les groupes doivent s’inscrire en ligne. Veuillez noter que vous pouvez commencer votre inscription et l’enregistrer afin de pouvoir y revenir ultérieurement et procéder à des modifications, vous pouvez également obtenir davantage d’informations avant l’envoi définitif de l’inscription. Une fois l’inscription envoyée, transmettez toute correction au secrétariat de la conférence.

Les paiements pour l’intégralité du groupe doivent être effectués en un seul paiement intégral, vous recevrez ensuite une facture et un reçu de paiement pour l’inscription du groupe dans son ensemble. Si vous avez besoin de factures et de reçus de paiement individuels, veuillez inscrire chaque délégué en ligne séparément.

 

Annulation de l’inscription

Annulations individuelles :
- jusqu’au 15 septembre 2017, aucun frais d’annulation.
- jusqu’au 13 octobre 2017, des frais administratifs de 75 euros seront facturés.
- après le 13 octobre 2017, l’intégralité du paiement est due et aucun remboursement ne peut être émis.

Annulation de groupe :
- Les remboursements ne sont pas possibles pour les réservations de groupe. Néanmoins, il est possible de procéder à des remplacements.

Veuillez noter que les hôtels ont leurs propres politiques d’annulation.

 

Bourses et remises sur les frais d’inscription

L’Alliance organise une conférence globale pour encourager et accueillir des personnes de tous les pays du monde à participer à son « événement coopératif » exceptionnel et dispose d’un programme limité lui permettant de verser une bourse aux personnes dont les moyens financiers sont limités. Le nombre de bourses que nous pouvons accorder est limité au nombre de parrainages que l’Alliance reçoit pour la conférence et celles-ci ne couvriront pas tous vos frais de participation.

Pour demander une bourse, vous devez compléter et soumettre un formulaire de demande de remise en ligne. Le formulaire de demande de remise pour les participants individuels est téléchargeable ici et celui des groupes ici. Si votre demande est acceptée, vous recevrez des instructions pour vous inscrire en ligne. Le formulaire de demande de remise doit être transmis au plus tard le 15 septembre 2017. Veuillez contacter le secrétariat de la conférence pour toute information complémentaire.

 

Transports

L’inscription à la conférence vous permet d’accéder à l’événement et ne comprend pas vos frais de transport (transport aérien, maritime ou routier). Pour réserver un transfert depuis/vers l’aéroport veuillez consuler la section ici, en savoir plus sur les visites guidées et visiter des coopératives en Malaisie, veuillez contacter nos hôtes à angkasa.malaysia2017@ica.coop.

Veuillez également vous assurer que vous voyagez avec des passeports, documents de voyage et visas valides.

 

Assurance

Les organisateurs de l’événement se dégagent de toute responsabilité pour toute perte ou dommage aux biens appartenant aux participants à la conférence au cours de l’événement. En outre, les organisateurs et l’Alliance ne sont pas responsables de toute assurance personnelle médicale, de voyage ou individuelle. Nous recommandons aux délégués de consulter leur agence de voyage pour obtenir des précisions relatives à leur assurance de voyage.

 

Annulation de l’événement

Les organisateurs ne sont pas responsables de l’annulation de la conférence suite à tout événement de force majeure (catastrophe naturelle, guerre, déclenchement d’une épidémie contagieuse grave, grèves importantes, etc.). Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le secrétariat de la conférence.

 

Questions

Secrétariat de la conférence
Alliance coopérative internationale
E-mail : secretariat.malaysia2017@ica.coop
Téléphone : +41 22 534 99 29

Hôtes
ANGKASA
E-mail : angkasa.malaysia2017@ica.coop
Téléphone : +603 7800 7892
Fax : +603 7804 2315
www.angkasa.coop